Organizatorami tego cyklicznego wydarzenia są Stowarzyszenie Czas A.R.T. we Wschowie, Muzeum Okręgowe w Lesznie oraz w roli partnerów leszczyńskie Koło Polskiego Towarzystwa Historycznego i Towarzystwo Przyjaciół Muzeum Okręgowego w Lesznie. Patronat honorowy nad konferencją w bieżącym roku sprawowali: Władysław Dajczak, Wojewoda Lubuski, Barbara Bielinis-Kopeć, Lubuski Wojewódzki Konserwator Zabytków, Andrzej Bielawski, Starosta Powiatu Wschowskiego, i Łukasz Borowiak, Prezydent Miasta Leszna. Tradycyjnie już konferencja naukowa trwała dwa dni: w pierwszym dniu (20 października) uczestnicy konferencji gościli we Wschowie, natomiast w drugim dniu (21 października) zostali zaproszeni do Leszna. Ta formuła sprawdza się znakomicie nie tylko z tego powodu, że zapobiega monotonii, ale też dlatego, że imprezie towarzyszą dodatkowe atrakcje, które umilają pobyt badaczom z odległych nieraz miejsc. Tym razem organizatorzy postanowili w pierwszym dniu zabrać gości na spacer do Szlichtyngowej; do obejrzenia były: cmentarz żydowski, który wpisany został do rejestru zabytków w latach 80. XX wieku, ryneczek, drewniana dzwonnica z końca XVII wieku, a także kościół i pałac w pobliskich Jędrzychowicach.
W trakcie dwóch dni obrad prelegenci wygłosili 19 referatów (w planach było 20 wystąpień). Moderowaniem sesji zajmowały się dwie osoby: dr Kamila Szymańska, członek PTH, zapowiadała prelegentów, przedstawiała ich dorobek, pilnowała czasu wystąpień, natomiast dr Jerzy Łojko dokonywał syntetycznego podsumowania referatów. W charakterze prelegentów wystąpili: Marceli Tureczek („Czego nie wiemy o miastach zachodniej Wielkopolski i pogranicza śląsko-wielkopolsko-brandenburskiego?”), Bartosz Tietz („Wczesnośredniowieczne «miejsce centralne» położone na wyspach Jeziora Sławskiego a lokacja Sławy”), Dariusz Andrzej Czaja („Siedziby książęce w Głogowie do 1506 roku w zarysie”), Marek Sobczyński i Monika Cepil („Rozwój miast na pograniczu współczesnych województw dolnośląskiego, lubuskiego i wielkopolskiego”), Jakub Drgas („Elementy zabudowy średniowiecznej Wschowy w świetle wyników badań archeologicznych”), Barbara Ratajewska („Przywileje królewskie dla Wschowy”), Zygmunt Łuniewicz („Przemiany zwieńczeń wieżowych Wschowy”), Marta Małkus („Obraz Opatrzności Bożej nad Wschową z kościoła farnego jako przykład konfesyjnej ikonografii miasta”), Bogumiła Burda i Małgorzata Szymczak („Organizacja prawna oraz rozwój społeczno-gospodarczy Szlichtyngowej w latach 1645–1793”), Dariusz Czwojdrak („Żydzi w Szlichtyngowej”), Jakub Łojko („Święciechowa – miasto benedyktynów lubińskich w ziemi wschowskiej w XVI–XVIII stuleciu. Podstawowe źródła do dziejów miasta”), Łukasz Lisiecki („Początki miasta Leszna w świetle wyników badań archeologicznych”), Zygmunt Łuniewicz i Jerzy Serafin („Wieże i ich zwieńczenia w krajobrazie Leszna”), Mariusz Pawelec („Jan Sachs – z dziejów mieszczańskiego sarmatyzmu”), Małgorzata Gniazdowska („Majątek leszczyńskiej rodziny Jacobsenów w świetle inwentarzy”), Marta Kuc-Czerep („Z Leszna do Warszawy. Johann Samuel Giering i walka o prawa stanu mieszczańskiego”). Tomasz Kościański („Sejmiki województw Wielkopolski właściwej w i pod Kościanem w XVIII wieku”), Marcin Klemenski („Niezrealizowane lokacje miejskie na ziemi wschowskiej i pograniczu śląsko-wielkopolskim – casus Tworzjanowa i Augustowa”), Adrian Gendera („Dzieje osadnictwa i życia miejskiego w Lesznie i okolicy w perspektywie historiografii lat 1945–1958”). Na koniec organizatorzy konferencji zapowiedzieli publikację wszystkich referatów w tomie pokonferencyjnym.